1. Предмет договора
1.1. Организатор оказывает услуги Участнику по его участию в Ярмарке Три Орешка для Prababoushka
1.1.1. Адрес проведения выставки-ярмарки в помещениях гостиницы «Метрополь» по адресу: г. Москва, Театральный проезд, д. 2
1.1.2. Сроки проведения Выставки-ярмарки: 17/12/2023
1.1.3. Время проведения Выставки-ярмарки: с 12:00 до 20:00 (время московское).
1.2. Порядок присоединения к Договору
1.2.1. После ознакомления с условиями настоящего Договора Участник может присоединиться к Договору, совершив совокупность последовательных действий:
1.2.2. Участник заполняет все поля формы на сайте prababoushka.com/sign, и выражает свое согласие с условиями настоящего Договра путем подтверждения пункта «Я принимаю условия Договора»
1.2.3. Участник оплачивает услуги организатора по реквизитам, указанным на сайтеprababoushka.com/sign, либо согласно выставленному счету. Опта производится согласно условиям в п.3 Договра.
1.2.4. Организатор направляет Участнику подтверждение присоединения к Договору, либо отказ о присоединении к Договору.
1.2.5. Присоединяясь к настоящему Договору, Участник выражает полное и безоговорочное согласие со всеми условиями Договора, в том числе, в части предоставления согласия на обработку персональных данных в отношении единоличного исполнительного органа Участника (как юридического лица) и Участника (как индивидуального предпринимателя).
1.2.6. Настоящий Договоре может быть изменен Организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления Участника. Новая редакция Договора вступает в силу с момента ее опубликования на сайте prababoushka.com, если иное не предусмотрено новой редакцией (версией) Договора.
1.2.7. Участник вправе отказаться от принятия изменений настоящего Договора, осуществленных Организатором, что означает отказ Участника от участия в Выставке-Ярмаре, путем уведомления Организатора по контактам, размещенных на сайте prababoushka.com.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Организатор обязуется:
2.1.1. Организовать и провести в Москве ярмарку в сроки, в соответствии с настоящим Договором.
2.1.2. Предоставить Участнику выставочную площадь в соответствии с заявкой и оплатой.
2.1.3. Изготовить и разместить рекламу Выставки-ярмарки в СМИ и обеспечить информацией о проведении Выставки-ярмарки и деловых мероприятиях участников Выставки-ярмарки и лиц, заинтересованных в посещении.
2.1.4. Обеспечить координацию проведения мероприятия
2.2. Организатор вправе изменять местоположение или форму стенда Участника без уменьшения выставочной площади, если возникают ранее не предусмотренные технические обстоятельства, в остальных случаях изменения возможны только с согласия Участника. Планировка Выставки-ярмарки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей Выставки-ярмарки являются компетенцией Организатора.
2.3. Участник обязуется:
2.3.2. Оплатить Организатору стоимость участия в выставке-ярмарке
2.3.3. Транспортировать своими силами и за свой счет на Выставку-ярмарку и с Выставки-ярмарки предлагаемые к экспонированию изделия, информационные и рекламные материалы.
2.3.4. Предоставить на Выставку-ярмарку товары, полностью соответствующие тематике Выставки- ярмарки.
2.3.5. Обеспечить сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.
2.3.6. Не осуществлять деятельность, ведущую к загромождению проходов или мешающую работе других Участников.
2.3.7. Не наносить без согласования с Организатором лаки, клеящиеся материалы и др. покрытия на полы, стены и др. оборудование стенда.
2.3.8. Содержать предоставленную выставочную площадь и экспонаты в чистоте и порядке.
2.3.9. Произвести демонтаж и вывоз своих экспонатов, информационного и рекламного материала с территории выставки в сроки, указанные в п. 1.2. настоящего Договора. Не осуществлять демонтаж стенда, упаковку экспонатов и их вывоз с территории выставки до официального срока закрытия Выставки-ярмарки.
2.3.10. Обеспечить постоянное присутствие своего представителя на стенде в часы работы Выставки-ярмарки.
2.3.11. Соблюдать правила пожарной безопасности.
2.3.12 Соблюдать особые условия площадки проведения мероприятия (Приложени 1)
2.3.13. Не предоставлять арендованный стенд третьей стороне как частично, так и полностью, как за плату так и бесплатно, без письменного разрешения Организатора.
2.3.14. Не передавать третьему лицу права и обязанности по настоящему Договору без письменного согласия Организатора.
3. Порядок расчетов
3.1. Участник обязуется оплатить Организатору 100% стоимости участия в Выставке-ярмарке в течение 3 дней с момента присоединения
3.2. Возможность участия в Выставке-ярмарке предоставляется Участнику только при условии полной оплаты Организатору согласно п. 3.1. до начала монтажа Выставки-ярмарки.
4. Непреодолимая сила (Форс-мажор)
4.1. При наступлении обстоятельств невозможности полного или частичного исполнения любой из сторон обязательств по настоящему Договору, а именно: пожара, стихийных бедствий, войны, военных операций любого характера, запрещения экспорта или импорта или других, независящих от сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.
4.2. Если эти обстоятельства будут продолжаться более 3 (трех) месяцев, то каждая из сторон будет иметь права отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Договору, и в этом случае ни одна из сторон не будет иметь права на возмещение другой стороной возможных убытков.
4.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, должна о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств, немедленно известить другую сторону.
4.4. Подтверждением возникновения обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности будут служить документы (справки), выдаваемые соответствующими компетентными органами сторон.
5. Ответственность Сторон
5.1. В случае невыполнения или неполного выполнения своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2 Участники ярмарки, осуществляющие продажу товаров на ярмарке, несут административную ответственность в соответствии с действующим законодательством за нарушения правил продажи товаров, санитарных правил, законодательства о защите прав потребителей и применении контрольно-кассовой техники и иных предусмотренных законодательством и нормативными правовыми актами требований.
5.3 Участник обязан возместить в полном объеме стоимость ремонта имущества, испорченного по вине Участника, а также привлеченных им третьих лиц, а при невозможности ремонта – стоимость нового (аналогичного) имущества, приобретенного взамен испорченного.
6. Урегулирование споров
6.1. Все споры и разногласия, возникающие в рамках действия настоящего Договора, стороны пытаются решить путем переговоров.
6.2. В случае невозможности достижения взаимоприемлемых решений споры рассматриваются в Арбитражном суде г. Москвы.
7. Срок действия Договора
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и действует до момента полного завершения всех обязательств с обеих сторон по настоящему Договору.
8. Условия расторжения Договора
8.1. В случае расторжения договора по инициативе Участника, Участник обязан проинформировать Организатора за 10 (десять) дней до расторжения в письменной форме, возврат сумм, оплаченных Участником не производится
8.2 В случае расторжения договора по инициативе Организатора, Организатор обязан проинформировать Участника за 10 (десять) дней до расторжения в письменной̆ форме, Возврат сумм оплаченных Участником производится за вычетом фактически понесенных расходов, связанных с подготовкой и проведением Ярмарки-выставки
9. Прочие условия
9.2. Страхование экспонатов осуществляется на усмотрение Участника и за его счет.
9.4. Порядок организации розничной продажи на выставке регулируется действующим законодательством РФ и г. Москвы.
9.5. Участникы могут осуществлять рекламную деятельность только в пределах своего стенда. Какая-либо рекламная деятельность (распространение листовок и буклетов, установка щитов, расклеивание плакатов и др.) Участников, третьих лиц по договору, компаний или лиц вне пределов стенда Участника в проходах выставочного павильона, у входов/выходов или непосредственно на подходе к выставочному павильону без согласования с Организатором запрещена.
9.6. Всякая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована с Организатором во избежание помех для других Участников и посетителей. Любая реклама, нарушающая планировку или целостность выставки, нормы этики и морали, наносящая ущерб престижу Выставки-ярмарки и Организатора, может быть запрещена Организатором.
9.7. При воспроизведении аудио и видеоматериалов Участники самостоятельно несут ответственность за соблюдение авторских прав воспроизводимых материалов.
10. Реквизиты
Индивидуальный Предприниматель Севостьянова Мария Сергеевна
Юридический адрес 125047, Россия, Г Москва, Ул 3-Я Тверская-Ямская, Д 52, Кв 27
ИНН 771004681500
ОГРН 321774600243039
Расчетный счет 40802810700002014355
Банк АО "ТИНЬКОФФ БАНК"
БИК 044525974
Корреспондентский счет банка 30101810145250000974
Email maria@prababoushka.com
Тел: +7 916 906 4121
Приложение 1 Особые условия
1.1. Еда и напитки:
В соответствии с политикой Организатора не разрешается вносить и выносить из отеля продукты питания и напитки, если иное не будет специального согласовано с Исполнителем. В случае, если Участнику разрешено вносить свои продукты питания и/или напитки, либо Участник предоставляет Исполнителю свою посуду и столовые приборы без оплаты стоимости услуг по предварительному мытью посуды и столовых приборов, Организатор не несет никакой ответственности за любой возникший вред жизни и/или здоровью участников Мероприятия.
1.2. Декорации и оборудование:
1.2.1. Организатор не разрешает самостоятельно прикреплять что-либо к полу, потолку, стенам способами, которые могут причинить вред поверхностям Помещения (сверление, долбление, ковыряние, наклеивание с помощью клея или скотча) (вызываются сотрудники Организатора).
1.2.2. Организатор не разрешает самостоятельно двигать крупногабаритную мебель (вызываются сотрудники Организатора), трогать или перемещать предметы антиквариата.
1.2.3. Декорации, украшения, материалы, оборудование (далее по тексту Материалы), которые Участник планирует использовать во время Мероприятия, должны быть согласованы с Исполнителем заранее в письменном или электронном виде. Все Материалы, которые Участник планирует использовать во время Мероприятия, должны соответствовать действующим противопожарным и санитарным нормам. Организатор имеет право потребовать предъявления лицензий, разрешений, свидетельств или иных документов, необходимых в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе сертификатов в области пожарной безопасности, для предоставления разрешения на размещение Материалов на территории отеля.
Документы предоставляются за 1 дней до проведения Мероприятия. Все Материалы должны быть вынесены с территории отеля немедленно после окончания Мероприятия. Участник обязан возместить Исполнителю все затраты или расходы, понесенные Исполнителем в связи с выносом и утилизацией вышеуказанных Материалов.
1.2.4. При проведении Мероприятия запрещается применение открытого огня на всей территории отеля (факелы, свечи, канделябры и др.), дуговых прожекторов, фейерверков и других видов огневых эффектов. В случае установления Исполнителем факта данного нарушения Организатор вправе незамедлительно расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке и потребовать от Участника освободить занимаемое Помещение и уплатить Исполнителю штраф в размере 10% от стоимости Мероприятия.
1.2.5. В случае проведения Мероприятия в Помещении, имеющем паркетный пол, Участнику, а также привлекаемым им к организации Мероприятия третьим лицам, запрещается установка (укладка) любого оборудования (устройства, инструменты, аппаратура) и/или мебели, не имеющих в местах соприкосновения с полом специальных защитных покрытий (войлочная, ковролиновая, резиновая, полиуретановая и т.п. подложка). Категорически запрещается переноска (доставка) оборудования /мебели способами, которые могут повредить паркет, включая лаковое покрытие (например, кидать, волочить (тащить), использовать тележки и т.п.). Обеспечение наличия необходимых защитных покрытий и ответственность за причинение Исполнителю ущерба в результате действий, указанных в настоящем пункте Договора, возлагается на Участника, который обязан осуществлять полный контроль за подготовительными и завершающими Мероприятие процессами через своего уполномоченного представителя. В случае установления Исполнителем факта нарушения Участником настоящего пункта Договора Организатор вправе приостановить подготовительную работу по организации Мероприятия до момента выполнения Участником требований к проведению работ в помещениях, имеющих паркетный пол, при этом Организатор не будет нести ответственности за возможный срыв Мероприятия. Участник обязуется довести требования настоящего пункта Договора до привлеченных им третьих лиц, участвующих в организации Мероприятия.
В случае нарушения Участником или привлеченными им третьими лицами требований п. 1.2.5. настоящего Договора Участник несет следующую ответственность:
- Выплачивает Организатору штраф в сумме 10 000,00 (десять тысяч) рублей за каждый факт установки (укладки) оборудования/мебели Участника на открытые участки паркетного пола, не имеющие специального защитного покрытия. Факт допущения указанных нарушений подтверждается актом Организатора с приложением подтверждающих фотографий.
- При повреждении паркетного покрытия Участник выплачивает Организатору штраф в сумме 10 000,00 (десять тысяч) рублей за нарушение своей обязанности по обеспечению сохранности имущества отеля, а также возмещает Организатору в полном объеме стоимость работ по восстановлению паркетного покрытия. Факт допущения указанных нарушений подтверждается актом Организатора с приложением подтверждающих фотографий и сметой восстановительных работ.
1.3. Громкость:
1.3.1. Допустимый уровень громкости оборудования, используемого на Мероприятии, должен быть согласован с Исполнителем не менее чем за 3 (три) часа до начала проведения Мероприятия.
При обращении к услугам сторонних организаций Участник обязан проинформировать их о необходимости соблюдения правил, действующих в отеле, либо отдельно согласованных с Исполнителем. Всю ответственность за действия сторонних организаций несет Участник.
Необходимость и время проведения тестирования звукового оборудования («sound check») подлежат обязательному предварительному согласованию с Исполнителем и включению в Приложение. Общее время тестирования звукового оборудования не должно превышать 1 (одного) часа. В случае, если Участник не согласовал с Исполнителем необходимость и время проведения тестирования звукового оборудования, осуществление такого тестирования не допускается. В этом случае все убытки, причиненные Участнику, безусловно, относятся на счет Участника, без предъявления их впоследствии Исполнителю. Организатор вправе требовать от Участника снижения уровня громкости оборудования, в случае поступления жалоб гостей отеля, а Участник обязан незамедлительно выполнить требование Участника.
1.3.2. Допустимое время шумной части Мероприятия, проводимого на территории отеля, является время 23.00 часа по московскому времени.
Под шумной частью Мероприятия понимается период Мероприятия, в который Участнику предоставлена возможность использовать максимально допустимый уровень громкости, а именно период времени: со времени начала мероприятия до 23.00 часов по московскому времени. По истечении 23.00 часов, проведение Мероприятия возможно только с условием снижения уровня громкости согласно шкале, приведенной ниже:
С 23.00 до 23.29 часов возможна фоновая музыка без живых выступлений и без использования микрофона;
С 23.30 часов музыкальное сопровождение должно быть выключено.
1.4. Безопасность:
В целях соблюдения действующего на территории отеля режима безопасности Организатор оставляет за собой право проверять вносимые / выносимые на/с территории Мероприятия (отеля) оборудование, декорации, иное имущество.
Запрещен внос-вынос материалов и оборудования через гостевые входы.
Разрешен внос и вынос оборудования и материалов на/c территории отеля только через служебный вход по установленным правилам и на основании заранее не позднее 1 (рабочего) дня до даты вноса-выноса поданных Участником списков.
Сотрудники службы безопасности Организатора вправе контролировать и корректировать перемещение участников Мероприятия по территории отеля.
Организатор вправе затребовать, а Участник обязан не позднее 1 (рабочего) дня до Мероприятия, предоставить поименный список участников Мероприятия.
На мероприятии предусмотрена общая охрана здания и территории отеля. Организатор не принимает на ответственное хранение деньги, ценные вещи, подарки гостей Участника и не отвечает за сохранность личных вещей гостей Участника, оставленные ими без присмотра в Помещении во время проведения Мероприятия. Организатор не компенсирует Участнику стоимость пропавших личных вещей во время проведения Мероприятия.
1.5. Помещения залов для проведения Мероприятий, а также холлов, лестничных пролетов, туалетных комнат и подсобных помещений – являются некурящими.
Категорически запрещено курение на всей территории отеля. Курение табака (включая курение iqos, вейпов и кальянов) на территории отеля, является грубым нарушением настоящего Договора, при этом Участник возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы (в размере стоимости дополнительной уборки Помещений.
Разрешено курение на улице около служебного входа отеля в специально обозначенном и выделенном для этого месте.
1.6. Режим перемещения по территории отеля (для сотрудников Участника и привлеченных им субподрядчиков, участвующих в подготовке к проведению Мероприятия/ в демонтажных работах по окончанию Мероприятия.):
При перемещении представителей Участника по территории отеля, а также в случае обращения Участника к услугам сторонних организаций, Участник обязан проинформировать сотрудников своей организации и сотрудников привлеченной организации о необходимости соблюдения правил перемещения, действующих в отеле. Всю ответственность за действия сторонних организаций несет Участник.
1.6.1. В гостевой зоне (лобби, бар, лифт, залы, рестораны и др.):
Запрещено:
- громко разговаривать;
- говорить по мобильному телефону;
- фотографировать интерьеры гостиницы , гостей, обслуживающий персонал.
- занимать лифт вместе с гостями гостиницы;
- оставлять без присмотра материалы, инструменты и другие вспомогательные вещи, необходимые для проведения подготовительных, монтажных и демонтажных работ;
- использовать нецензурную лексику.
Разрешено:
- передвижение в сопровождении ответственного представителя Организатора;
- пользоваться лифтами, предназначенными для служебного пользования;
- быть приветливыми, учтивыми. Вести себя сдержанно.
1.6.2. В служебной зоне (служебный этаж (кнопка лифта «А»), минус первый этаж (кнопка лифта «0»):
Обязательно при входе в служебное помещение необходимо стучать и уточнять, можно ли войти в помещение.
Запрещено:
- разговаривать по мобильному телефону в служебных помещениях, в которых находятся сотрудники Организатора;
- использовать нецензурную лексику.
- оставлять вещи, материалы, инструменты и другие вспомогательные вещи, необходимые для проведения подготовительных, монтажных и демонтажных работ в коридорах, служебных помещениях без согласования с ответственным представителем Организатора.
Разрешено:
- разговаривать по мобильному телефону в служебных коридорах, на улице (вне территории Организатора);
- быть приветливыми, учтивыми. Вести себя сдержанно.
1.6.3. Правила внешнего вида и поведения на территории отеля:
Во время нахождения представителей Участника на территории отеля, а также в случае обращения Участника к услугам сторонних организаций, Участник обязан проинформировать сотрудников своей организации и сотрудников привлеченной организации о необходимости соблюдения правил внешнего вида и поведения, действующих в отеле. Всю ответственность за действия сторонних организаций на территории Организатора несет Участник.
1.6.4. Форма одежды.
Запрещено:
- нахождение в гостинице в неаккуратной, пачкающей одежде;
- нахождение в гостинице в шортах, майках, футболках.
Разрешено:
- находиться на территории гостиницы в рабочем комбинезоне с символикой той организации, в которой работает работник;
- в брюках и рубашке. Наличие пиджака, жилетки, джемпера приветствуется.
Обязательно соблюдение личной гигиены.
1.6.5. Пользование туалетными комнатами.
Категорически запрещено пользование туалетами в гостевых зонах.
Разрешено пользование только туалетными комнатами, расположенными на минус первом этаже гостиницы (кнопка лифта «0») (на территории отеля имеются указатели).
1.6.6. Поддержание чистоты в помещениях, в которых планируется проведение Мероприятия и иных подсобных помещениях, задействованных Участником в ходе подготовительных, монтажных и демонтажных работ производится представителями Участника самостоятельно.
1.1. Организатор оказывает услуги Участнику по его участию в Ярмарке Три Орешка для Prababoushka
1.1.1. Адрес проведения выставки-ярмарки в помещениях гостиницы «Метрополь» по адресу: г. Москва, Театральный проезд, д. 2
1.1.2. Сроки проведения Выставки-ярмарки: 17/12/2023
1.1.3. Время проведения Выставки-ярмарки: с 12:00 до 20:00 (время московское).
1.2. Порядок присоединения к Договору
1.2.1. После ознакомления с условиями настоящего Договора Участник может присоединиться к Договору, совершив совокупность последовательных действий:
1.2.2. Участник заполняет все поля формы на сайте prababoushka.com/sign, и выражает свое согласие с условиями настоящего Договра путем подтверждения пункта «Я принимаю условия Договора»
1.2.3. Участник оплачивает услуги организатора по реквизитам, указанным на сайтеprababoushka.com/sign, либо согласно выставленному счету. Опта производится согласно условиям в п.3 Договра.
1.2.4. Организатор направляет Участнику подтверждение присоединения к Договору, либо отказ о присоединении к Договору.
1.2.5. Присоединяясь к настоящему Договору, Участник выражает полное и безоговорочное согласие со всеми условиями Договора, в том числе, в части предоставления согласия на обработку персональных данных в отношении единоличного исполнительного органа Участника (как юридического лица) и Участника (как индивидуального предпринимателя).
1.2.6. Настоящий Договоре может быть изменен Организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления Участника. Новая редакция Договора вступает в силу с момента ее опубликования на сайте prababoushka.com, если иное не предусмотрено новой редакцией (версией) Договора.
1.2.7. Участник вправе отказаться от принятия изменений настоящего Договора, осуществленных Организатором, что означает отказ Участника от участия в Выставке-Ярмаре, путем уведомления Организатора по контактам, размещенных на сайте prababoushka.com.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Организатор обязуется:
2.1.1. Организовать и провести в Москве ярмарку в сроки, в соответствии с настоящим Договором.
2.1.2. Предоставить Участнику выставочную площадь в соответствии с заявкой и оплатой.
2.1.3. Изготовить и разместить рекламу Выставки-ярмарки в СМИ и обеспечить информацией о проведении Выставки-ярмарки и деловых мероприятиях участников Выставки-ярмарки и лиц, заинтересованных в посещении.
2.1.4. Обеспечить координацию проведения мероприятия
2.2. Организатор вправе изменять местоположение или форму стенда Участника без уменьшения выставочной площади, если возникают ранее не предусмотренные технические обстоятельства, в остальных случаях изменения возможны только с согласия Участника. Планировка Выставки-ярмарки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей Выставки-ярмарки являются компетенцией Организатора.
2.3. Участник обязуется:
2.3.2. Оплатить Организатору стоимость участия в выставке-ярмарке
2.3.3. Транспортировать своими силами и за свой счет на Выставку-ярмарку и с Выставки-ярмарки предлагаемые к экспонированию изделия, информационные и рекламные материалы.
2.3.4. Предоставить на Выставку-ярмарку товары, полностью соответствующие тематике Выставки- ярмарки.
2.3.5. Обеспечить сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.
2.3.6. Не осуществлять деятельность, ведущую к загромождению проходов или мешающую работе других Участников.
2.3.7. Не наносить без согласования с Организатором лаки, клеящиеся материалы и др. покрытия на полы, стены и др. оборудование стенда.
2.3.8. Содержать предоставленную выставочную площадь и экспонаты в чистоте и порядке.
2.3.9. Произвести демонтаж и вывоз своих экспонатов, информационного и рекламного материала с территории выставки в сроки, указанные в п. 1.2. настоящего Договора. Не осуществлять демонтаж стенда, упаковку экспонатов и их вывоз с территории выставки до официального срока закрытия Выставки-ярмарки.
2.3.10. Обеспечить постоянное присутствие своего представителя на стенде в часы работы Выставки-ярмарки.
2.3.11. Соблюдать правила пожарной безопасности.
2.3.12 Соблюдать особые условия площадки проведения мероприятия (Приложени 1)
2.3.13. Не предоставлять арендованный стенд третьей стороне как частично, так и полностью, как за плату так и бесплатно, без письменного разрешения Организатора.
2.3.14. Не передавать третьему лицу права и обязанности по настоящему Договору без письменного согласия Организатора.
3. Порядок расчетов
3.1. Участник обязуется оплатить Организатору 100% стоимости участия в Выставке-ярмарке в течение 3 дней с момента присоединения
3.2. Возможность участия в Выставке-ярмарке предоставляется Участнику только при условии полной оплаты Организатору согласно п. 3.1. до начала монтажа Выставки-ярмарки.
4. Непреодолимая сила (Форс-мажор)
4.1. При наступлении обстоятельств невозможности полного или частичного исполнения любой из сторон обязательств по настоящему Договору, а именно: пожара, стихийных бедствий, войны, военных операций любого характера, запрещения экспорта или импорта или других, независящих от сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.
4.2. Если эти обстоятельства будут продолжаться более 3 (трех) месяцев, то каждая из сторон будет иметь права отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Договору, и в этом случае ни одна из сторон не будет иметь права на возмещение другой стороной возможных убытков.
4.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, должна о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств, немедленно известить другую сторону.
4.4. Подтверждением возникновения обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности будут служить документы (справки), выдаваемые соответствующими компетентными органами сторон.
5. Ответственность Сторон
5.1. В случае невыполнения или неполного выполнения своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2 Участники ярмарки, осуществляющие продажу товаров на ярмарке, несут административную ответственность в соответствии с действующим законодательством за нарушения правил продажи товаров, санитарных правил, законодательства о защите прав потребителей и применении контрольно-кассовой техники и иных предусмотренных законодательством и нормативными правовыми актами требований.
5.3 Участник обязан возместить в полном объеме стоимость ремонта имущества, испорченного по вине Участника, а также привлеченных им третьих лиц, а при невозможности ремонта – стоимость нового (аналогичного) имущества, приобретенного взамен испорченного.
6. Урегулирование споров
6.1. Все споры и разногласия, возникающие в рамках действия настоящего Договора, стороны пытаются решить путем переговоров.
6.2. В случае невозможности достижения взаимоприемлемых решений споры рассматриваются в Арбитражном суде г. Москвы.
7. Срок действия Договора
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и действует до момента полного завершения всех обязательств с обеих сторон по настоящему Договору.
8. Условия расторжения Договора
8.1. В случае расторжения договора по инициативе Участника, Участник обязан проинформировать Организатора за 10 (десять) дней до расторжения в письменной форме, возврат сумм, оплаченных Участником не производится
8.2 В случае расторжения договора по инициативе Организатора, Организатор обязан проинформировать Участника за 10 (десять) дней до расторжения в письменной̆ форме, Возврат сумм оплаченных Участником производится за вычетом фактически понесенных расходов, связанных с подготовкой и проведением Ярмарки-выставки
9. Прочие условия
9.2. Страхование экспонатов осуществляется на усмотрение Участника и за его счет.
9.4. Порядок организации розничной продажи на выставке регулируется действующим законодательством РФ и г. Москвы.
9.5. Участникы могут осуществлять рекламную деятельность только в пределах своего стенда. Какая-либо рекламная деятельность (распространение листовок и буклетов, установка щитов, расклеивание плакатов и др.) Участников, третьих лиц по договору, компаний или лиц вне пределов стенда Участника в проходах выставочного павильона, у входов/выходов или непосредственно на подходе к выставочному павильону без согласования с Организатором запрещена.
9.6. Всякая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована с Организатором во избежание помех для других Участников и посетителей. Любая реклама, нарушающая планировку или целостность выставки, нормы этики и морали, наносящая ущерб престижу Выставки-ярмарки и Организатора, может быть запрещена Организатором.
9.7. При воспроизведении аудио и видеоматериалов Участники самостоятельно несут ответственность за соблюдение авторских прав воспроизводимых материалов.
10. Реквизиты
Индивидуальный Предприниматель Севостьянова Мария Сергеевна
Юридический адрес 125047, Россия, Г Москва, Ул 3-Я Тверская-Ямская, Д 52, Кв 27
ИНН 771004681500
ОГРН 321774600243039
Расчетный счет 40802810700002014355
Банк АО "ТИНЬКОФФ БАНК"
БИК 044525974
Корреспондентский счет банка 30101810145250000974
Email maria@prababoushka.com
Тел: +7 916 906 4121
Приложение 1 Особые условия
1.1. Еда и напитки:
В соответствии с политикой Организатора не разрешается вносить и выносить из отеля продукты питания и напитки, если иное не будет специального согласовано с Исполнителем. В случае, если Участнику разрешено вносить свои продукты питания и/или напитки, либо Участник предоставляет Исполнителю свою посуду и столовые приборы без оплаты стоимости услуг по предварительному мытью посуды и столовых приборов, Организатор не несет никакой ответственности за любой возникший вред жизни и/или здоровью участников Мероприятия.
1.2. Декорации и оборудование:
1.2.1. Организатор не разрешает самостоятельно прикреплять что-либо к полу, потолку, стенам способами, которые могут причинить вред поверхностям Помещения (сверление, долбление, ковыряние, наклеивание с помощью клея или скотча) (вызываются сотрудники Организатора).
1.2.2. Организатор не разрешает самостоятельно двигать крупногабаритную мебель (вызываются сотрудники Организатора), трогать или перемещать предметы антиквариата.
1.2.3. Декорации, украшения, материалы, оборудование (далее по тексту Материалы), которые Участник планирует использовать во время Мероприятия, должны быть согласованы с Исполнителем заранее в письменном или электронном виде. Все Материалы, которые Участник планирует использовать во время Мероприятия, должны соответствовать действующим противопожарным и санитарным нормам. Организатор имеет право потребовать предъявления лицензий, разрешений, свидетельств или иных документов, необходимых в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе сертификатов в области пожарной безопасности, для предоставления разрешения на размещение Материалов на территории отеля.
Документы предоставляются за 1 дней до проведения Мероприятия. Все Материалы должны быть вынесены с территории отеля немедленно после окончания Мероприятия. Участник обязан возместить Исполнителю все затраты или расходы, понесенные Исполнителем в связи с выносом и утилизацией вышеуказанных Материалов.
1.2.4. При проведении Мероприятия запрещается применение открытого огня на всей территории отеля (факелы, свечи, канделябры и др.), дуговых прожекторов, фейерверков и других видов огневых эффектов. В случае установления Исполнителем факта данного нарушения Организатор вправе незамедлительно расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке и потребовать от Участника освободить занимаемое Помещение и уплатить Исполнителю штраф в размере 10% от стоимости Мероприятия.
1.2.5. В случае проведения Мероприятия в Помещении, имеющем паркетный пол, Участнику, а также привлекаемым им к организации Мероприятия третьим лицам, запрещается установка (укладка) любого оборудования (устройства, инструменты, аппаратура) и/или мебели, не имеющих в местах соприкосновения с полом специальных защитных покрытий (войлочная, ковролиновая, резиновая, полиуретановая и т.п. подложка). Категорически запрещается переноска (доставка) оборудования /мебели способами, которые могут повредить паркет, включая лаковое покрытие (например, кидать, волочить (тащить), использовать тележки и т.п.). Обеспечение наличия необходимых защитных покрытий и ответственность за причинение Исполнителю ущерба в результате действий, указанных в настоящем пункте Договора, возлагается на Участника, который обязан осуществлять полный контроль за подготовительными и завершающими Мероприятие процессами через своего уполномоченного представителя. В случае установления Исполнителем факта нарушения Участником настоящего пункта Договора Организатор вправе приостановить подготовительную работу по организации Мероприятия до момента выполнения Участником требований к проведению работ в помещениях, имеющих паркетный пол, при этом Организатор не будет нести ответственности за возможный срыв Мероприятия. Участник обязуется довести требования настоящего пункта Договора до привлеченных им третьих лиц, участвующих в организации Мероприятия.
В случае нарушения Участником или привлеченными им третьими лицами требований п. 1.2.5. настоящего Договора Участник несет следующую ответственность:
- Выплачивает Организатору штраф в сумме 10 000,00 (десять тысяч) рублей за каждый факт установки (укладки) оборудования/мебели Участника на открытые участки паркетного пола, не имеющие специального защитного покрытия. Факт допущения указанных нарушений подтверждается актом Организатора с приложением подтверждающих фотографий.
- При повреждении паркетного покрытия Участник выплачивает Организатору штраф в сумме 10 000,00 (десять тысяч) рублей за нарушение своей обязанности по обеспечению сохранности имущества отеля, а также возмещает Организатору в полном объеме стоимость работ по восстановлению паркетного покрытия. Факт допущения указанных нарушений подтверждается актом Организатора с приложением подтверждающих фотографий и сметой восстановительных работ.
1.3. Громкость:
1.3.1. Допустимый уровень громкости оборудования, используемого на Мероприятии, должен быть согласован с Исполнителем не менее чем за 3 (три) часа до начала проведения Мероприятия.
При обращении к услугам сторонних организаций Участник обязан проинформировать их о необходимости соблюдения правил, действующих в отеле, либо отдельно согласованных с Исполнителем. Всю ответственность за действия сторонних организаций несет Участник.
Необходимость и время проведения тестирования звукового оборудования («sound check») подлежат обязательному предварительному согласованию с Исполнителем и включению в Приложение. Общее время тестирования звукового оборудования не должно превышать 1 (одного) часа. В случае, если Участник не согласовал с Исполнителем необходимость и время проведения тестирования звукового оборудования, осуществление такого тестирования не допускается. В этом случае все убытки, причиненные Участнику, безусловно, относятся на счет Участника, без предъявления их впоследствии Исполнителю. Организатор вправе требовать от Участника снижения уровня громкости оборудования, в случае поступления жалоб гостей отеля, а Участник обязан незамедлительно выполнить требование Участника.
1.3.2. Допустимое время шумной части Мероприятия, проводимого на территории отеля, является время 23.00 часа по московскому времени.
Под шумной частью Мероприятия понимается период Мероприятия, в который Участнику предоставлена возможность использовать максимально допустимый уровень громкости, а именно период времени: со времени начала мероприятия до 23.00 часов по московскому времени. По истечении 23.00 часов, проведение Мероприятия возможно только с условием снижения уровня громкости согласно шкале, приведенной ниже:
С 23.00 до 23.29 часов возможна фоновая музыка без живых выступлений и без использования микрофона;
С 23.30 часов музыкальное сопровождение должно быть выключено.
1.4. Безопасность:
В целях соблюдения действующего на территории отеля режима безопасности Организатор оставляет за собой право проверять вносимые / выносимые на/с территории Мероприятия (отеля) оборудование, декорации, иное имущество.
Запрещен внос-вынос материалов и оборудования через гостевые входы.
Разрешен внос и вынос оборудования и материалов на/c территории отеля только через служебный вход по установленным правилам и на основании заранее не позднее 1 (рабочего) дня до даты вноса-выноса поданных Участником списков.
Сотрудники службы безопасности Организатора вправе контролировать и корректировать перемещение участников Мероприятия по территории отеля.
Организатор вправе затребовать, а Участник обязан не позднее 1 (рабочего) дня до Мероприятия, предоставить поименный список участников Мероприятия.
На мероприятии предусмотрена общая охрана здания и территории отеля. Организатор не принимает на ответственное хранение деньги, ценные вещи, подарки гостей Участника и не отвечает за сохранность личных вещей гостей Участника, оставленные ими без присмотра в Помещении во время проведения Мероприятия. Организатор не компенсирует Участнику стоимость пропавших личных вещей во время проведения Мероприятия.
1.5. Помещения залов для проведения Мероприятий, а также холлов, лестничных пролетов, туалетных комнат и подсобных помещений – являются некурящими.
Категорически запрещено курение на всей территории отеля. Курение табака (включая курение iqos, вейпов и кальянов) на территории отеля, является грубым нарушением настоящего Договора, при этом Участник возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы (в размере стоимости дополнительной уборки Помещений.
Разрешено курение на улице около служебного входа отеля в специально обозначенном и выделенном для этого месте.
1.6. Режим перемещения по территории отеля (для сотрудников Участника и привлеченных им субподрядчиков, участвующих в подготовке к проведению Мероприятия/ в демонтажных работах по окончанию Мероприятия.):
При перемещении представителей Участника по территории отеля, а также в случае обращения Участника к услугам сторонних организаций, Участник обязан проинформировать сотрудников своей организации и сотрудников привлеченной организации о необходимости соблюдения правил перемещения, действующих в отеле. Всю ответственность за действия сторонних организаций несет Участник.
1.6.1. В гостевой зоне (лобби, бар, лифт, залы, рестораны и др.):
Запрещено:
- громко разговаривать;
- говорить по мобильному телефону;
- фотографировать интерьеры гостиницы , гостей, обслуживающий персонал.
- занимать лифт вместе с гостями гостиницы;
- оставлять без присмотра материалы, инструменты и другие вспомогательные вещи, необходимые для проведения подготовительных, монтажных и демонтажных работ;
- использовать нецензурную лексику.
Разрешено:
- передвижение в сопровождении ответственного представителя Организатора;
- пользоваться лифтами, предназначенными для служебного пользования;
- быть приветливыми, учтивыми. Вести себя сдержанно.
1.6.2. В служебной зоне (служебный этаж (кнопка лифта «А»), минус первый этаж (кнопка лифта «0»):
Обязательно при входе в служебное помещение необходимо стучать и уточнять, можно ли войти в помещение.
Запрещено:
- разговаривать по мобильному телефону в служебных помещениях, в которых находятся сотрудники Организатора;
- использовать нецензурную лексику.
- оставлять вещи, материалы, инструменты и другие вспомогательные вещи, необходимые для проведения подготовительных, монтажных и демонтажных работ в коридорах, служебных помещениях без согласования с ответственным представителем Организатора.
Разрешено:
- разговаривать по мобильному телефону в служебных коридорах, на улице (вне территории Организатора);
- быть приветливыми, учтивыми. Вести себя сдержанно.
1.6.3. Правила внешнего вида и поведения на территории отеля:
Во время нахождения представителей Участника на территории отеля, а также в случае обращения Участника к услугам сторонних организаций, Участник обязан проинформировать сотрудников своей организации и сотрудников привлеченной организации о необходимости соблюдения правил внешнего вида и поведения, действующих в отеле. Всю ответственность за действия сторонних организаций на территории Организатора несет Участник.
1.6.4. Форма одежды.
Запрещено:
- нахождение в гостинице в неаккуратной, пачкающей одежде;
- нахождение в гостинице в шортах, майках, футболках.
Разрешено:
- находиться на территории гостиницы в рабочем комбинезоне с символикой той организации, в которой работает работник;
- в брюках и рубашке. Наличие пиджака, жилетки, джемпера приветствуется.
Обязательно соблюдение личной гигиены.
1.6.5. Пользование туалетными комнатами.
Категорически запрещено пользование туалетами в гостевых зонах.
Разрешено пользование только туалетными комнатами, расположенными на минус первом этаже гостиницы (кнопка лифта «0») (на территории отеля имеются указатели).
1.6.6. Поддержание чистоты в помещениях, в которых планируется проведение Мероприятия и иных подсобных помещениях, задействованных Участником в ходе подготовительных, монтажных и демонтажных работ производится представителями Участника самостоятельно.